楽楽電子保存

最新の稼働状況

通常
サービスは正常に稼働中です

メンテナンス情報

完了
2024年2月22日(木)更新
概要

バージョンアップ

日時

2024年2月21日(水)19:00~2月22日(木)03:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①ユーザー情報のCSV一括登録機能<有料版・無料版>

ユーザー管理画面のユーザー情報登録について、CSVファイルで一括取込が可能となります。

※CSV一括取込では新規登録のみ可能です。
※CSVテンプレートはバージョンアップ完了後、楽楽電子保存のユーザー管理画面より

ダウンロードすることができます。本機能は、無料版・有料版どちらでもご利用いただけます。

 

②AI-OCR機能で「事業者登録番号」が自動読み取り可能となります。<有料版・無料版>

AI-OCR機能で「事業者登録番号」も読み取りが可能となります。データ入力の補助としてご利用ください。

本機能は、無料版・有料版どちらでもご利用いただけます。

 

③シングルサインオン(SSO)機能がご利用可能となります。<有料版・無料版>

楽楽電子保存でのログインについてシングルサインオンが可能になります。
お客様が社内で既にお使いのポータルサイト等の共有ユーザーアカウントでログインできるようになります。

本機能は、無料版・有料版どちらでもご利用いただけます。

 

○その他軽微な修正を実施

 

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。
※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。
※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

 

完了
2023年11月17日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年11月16日(木)19:00~11月17日(金)03:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①「楽楽明細」から「楽楽電子保存」への自動連携機能<有料版・無料版>

発行日が 65 日前までの帳票データにつきまして、毎夜間に定期的に自動連携されるようになります。
※お客様による設定変更作業はございません。本機能は、無料版・有料版どちらでもご利用いただけます。

 

②帳票管理画面でCSV出力ができるようになります<有料版・無料版>

帳票管理画面で検索後、帳票に関する情報をCSV(UTF8、Shift-JIS)で出力する事が可能となります。
本機能は、無料版・有料版どちらでもご利用いただけます。

 

③外部取込機能で取得したデータをAI-OCR機能で読み取りすると、
「受領日」が自動入力されるようになります。<有料版>

有料版の外部取込機能を使って取込後、AI-OCR機能で読み取りした場合、
「受領日」に「取引年月日」と同じ日付が自動入力され、データ入力の補助としてご利用いただけるようになります。

※本機能は、有料版の外部取込機能を使って取得した帳票データのAI-OCR処理でご利用可能です。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。
※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。
※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2023年9月22日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年9月21日(木)19:00~9月22日(金)03:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

楽楽電子保存のロゴ及びベースカラーの変更
※本バージョンアップに伴い、機能や操作方法などの変更はございません。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。
※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2023年8月18日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年8月17日(木)19:00~8月18日(金)03:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①事業者登録番号の検証ができるようになります

保存した帳票データに対して帳票の事業者登録番号を登録いただくと、
該当の値が有効な登録番号か検証できるようになります。
事業者登録番号の検証機能は、無料でご利用いただくことが可能です。

 

②IPアドレス制限オプション<有料版>

IPアドレス制限オプションにお申込みいただくと、楽楽電子保存へ
アクセスできるIPアドレスを制限できるようになります。
※本オプションは、有料版をご契約中のお客様のみお申込みが可能な有料オプションとなります。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。
※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。
※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2023年6月23日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年6月22日(木)19:00~6月23日(金)03:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①セキュリティなどの理由でタイムスタンプ付与ができない場合に、
タイムスタンプを付与せずに楽楽電子保存で帳票データを保存いただくことが可能となります

有料の外部取込機能を使って帳票データをアップロードした場合、セキュリティ付きPDFファイルなどは
タイムスタンプ付与時にエラーとなり、楽楽電子保存で保存することができませんでしたが、
バージョンアップ後は、タイムスタンプ付与ができない帳票データについては、
タイムスタンプを付与せずに楽楽電子保存で保存いただくことが可能となります。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。
※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。
※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2023年5月19日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年5月18日(木)19:00~5月19日(金)01:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①スキャナ保存対応<有料版>
貴社にて紙で受け取った帳票をスキャニングし、スキャンした帳票データを楽楽電子保存にアップロードして
電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形で保存いただけるようになります。
本機能は、楽楽電子保存有料版にお申し込みいただくことでご利用可能です。
※アップロードするファイルは、ご契約の月額プランのアップロード件数にカウントされます。
※有料版お申し込みをご希望の場合は、楽楽電子保存の「外部取込」メニュー内の「詳しくはこちら」より
楽楽電子保存有料版をお申し込みください。

 

②画像形式ファイルのPDF変換<有料版>
有料の外部取込機能を使って画像形式ファイル(png、jpg、jpeg、tif、tiff)を楽楽電子保存にアップロードした際、
プレビューを確認いただけるようになり、あわせてAI-OCR処理を実行いただくことが可能になります。
また、タイムスタンプ付与時に自動的にファイル形式をPDFに変換し、作成されたPDFに対してタイムスタンプ付与を行います。
※楽楽明細連携で連携される画像形式ファイルの帳票データは、引き続きプレビューを確認いただくことはできません。

 

③ユーザー閲覧権限<有料版>
ユーザーごとに、管理者/一般の操作権限を設定いただけるようになります。
・管理者:各種設定変更と利用状況・帳票・ファイルの閲覧ができます。
・一般 :帳票・ファイルの閲覧ができます。
本機能は、楽楽電子保存有料版にお申し込みいただくことでご利用可能です。

 

④ラベル対応<有料版>
ユーザーごとに閲覧できる帳票を制限したいといった場合、ラベルを設定することで
ラベルに紐づけられたユーザーだけが該当帳票を閲覧できるようになります。
本機能は、楽楽電子保存有料版にお申し込みいただくことでご利用可能です。

 

➄メモのキーワード検索
帳票管理画面の検索欄にて、メモに入力されている内容をテキスト検索していただけるようになります。

 

⑥帳票種別の定型化・検索機能
帳票種別を入力する際、「請求書」「納品書」といった帳票種別の候補をプルダウンから選択できるようになります。
なお、選択肢に該当の帳票種別がない場合は、今まで通りテキスト入力いただくことも可能です。

 

➆帳票の受領・発行区分管理
楽楽電子保存に保存する帳票データに対して、取引先から受け取った受領分なのか自社で発行した発行分なのか
といった取引書類区分(受領/発行)を設定していただけるようになります。

 

⑧帳票訂正理由の一部不要化
「取引先名」「取引年月日」「金額」「有効/無効」の4項目以外を編集する場合は訂正理由の入力が不要となり、
自動的に訂正履歴が残るようになります。

 

⑨タイムスタンプ付与後でもAI-OCR処理可能となります<有料版>
有料の外部取込機能を使って帳票をアップロードした場合、今まではタイムスタンプ付与前の状態でのみAI-OCR処理を
実行することが可能でしたが、タイムスタンプ付与後の帳票管理画面でもAI-OCR処理を実行いただけるようになります。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。

※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。

※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2023年4月12日(水)更新
概要

<機能改善>

楽楽明細との連携に必要な連携コードの生成につきまして、一部機能改善を実施いたします。

楽楽電子保存ご利用マニュアル 2-4 楽楽明細との連携設定

現在 :楽楽明細のマイページ上でのみ、「楽楽電子保存」連携設定の連携コードの生成が可能。

変更後:帳票の受取がダウンロードURLをご利用の場合でも、帳票の受け取りページ上で

「楽楽電子保存」連携設定の連携コードの生成が可能となります。

なお、本機能改善に伴う、楽楽電子保存側のシステム停止はございません。

※リリース前の為、一部画面が変更となる可能性もございますのでご了承ください。

日時

2023年4月12日(水)以降

完了
2023年2月17日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2023年2月16日(木)19:00~2月17日(金)01:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①AI-OCR機能
楽楽電子保存に連携した帳票データの「金額」「取引年月日」などの値をAI-OCR機能で読み取り、
データ入力の補助としてご利用いただけるようになります。

※楽楽明細から取得した帳票データに対してのAI-OCR処理は、無料でご利用いただくことが可能です。
※有料の外部取込機能を使って取得した帳票データに対してのAI-OCR処理は、有料でご利用いただくことが可能となり、
費用につきましては、AI-OCRを実行された分の従量課金制となります。(1ファイル当たり20円)

 

②楽楽明細で帳票とあわせて発行されたCSVファイルも連携できるようになります
「楽楽明細連携」を実施した場合、マイページに表示されている帳票・お知らせ・添付ファイルのみが
連携される仕様でしたが、帳票とあわせて発行されたCSVファイルも連携できるようになります。

 

③有料の外部取込機能にて、PDF以外のファイル形式の帳票データもアップロードできるようになります
楽楽明細以外で受領された帳票データについて、csvやjpegなど
PDF以外のファイル形式の帳票データも楽楽電子保存へアップロードいただけるようになります。
※外部取込機能は、楽楽電子保存有料版にお申込みいただくことで利用可能になります。
ご希望の場合は、楽楽電子保存の「外部取込」メニュー内の「詳しくはこちら」より
楽楽電子保存有料版をお申し込みください。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。

※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。

※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2022年11月18日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2022年11月17日(木)19:00~2022年11月18日(金)01:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①楽楽明細以外で受領された帳票も楽楽電子保存へアップロードできるようになります<有料機能>

楽楽明細以外で受領された帳票も楽楽電子保存にアップロードいただける、外部取込機能が追加されます。
本機能でアップロードした帳票は、タイムスタンプ付与が行われ電子帳簿保存法に対応した管理が可能です。

外部取込機能は、楽楽電子保存有料版にお申込みいただくことで利用可能になります。
なお、楽楽電子保存有料版にお申し込みされないお客様につきましては、引き続き無料でご利用いただけますのでご安心ください。

※アップロードいただける帳票のファイル形式は、PDFファイルのみとなります。
※楽楽電子保存有料版は、バージョンアップ完了後に楽楽電子保存にログインしていただくと、
「外部取込」メニューの『詳しくはこちら』からお申し込みいただけます。
※お申込みいただくプランによりアップロードできる件数や月額料金が異なります。
料金の詳細はバージョンアップ後に公開される申込ページよりご確認いただくか、事前確認を希望される場合は
お手数をおかけし恐縮ですが、以下お問い合わせ窓口までご連絡いただけますと幸いです。

▼楽楽電子保存ご利用マニュアル 5-1 お問い合わせ窓口
https://support.rakurakudenshihozon.jp/manual/usermanual.pdf

 

②帳票の一括ダウンロード機能
帳票管理画面上でダウンロードしたい帳票を複数選択後、一括ダウンロードいただけるようになります。
※一度にダウンロードできる件数は帳票・添付ファイル合わせて3000件、一度にダウンロードできる容量上限は1GBとなります。

 

○その他軽微な修正を実施

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。

※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。

※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2022年8月19日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2022年8月18日(木)19:00~2022年8月19日(金)1:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①楽楽明細で帳票に添付された添付ファイルも連携できるようになります
「楽楽明細連携」を実施した場合、マイページに表示されている帳票とお知らせのみが
連携される仕様でしたが、帳票に添付された添付ファイルも連携できるようになります。
※帳票とあわせて発行されたCSVファイルは連携されませんのでご注意ください。

 

②帳票PDFファイルのプレビュー機能
楽楽電子保存へ連携された帳票データはダウンロードして内容を確認していただいておりましたが、
帳票の詳細画面上で帳票のプレビューを確認いただけるようになります。
プレビューで帳票の内容を確認しながら、取引年月日・金額などを入力いただけるようになります。
※PDFファイル以外で公開された帳票データは、プレビューで確認いただくことはできませんのでご注意ください。

 

③テキスト検索機能のAND検索対応
帳票のファイル名などのテキスト検索項目については完全一致にて検索していただいておりましたが、
スペース区切りで一度に5つのキーワードまでAND検索していただけるようになります。

 

○その他軽微な修正を実施

 

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより
ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。

 

※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。

※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。
ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
概要

ネットワークメンテナンス

日時

2022年7月10日(日)23:00~2022年7月11日(月)7:00

対象

作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2022年4月22日(金)更新
概要

バージョンアップ

日時

2022年4月21日(木)19:00~2022年4月22日(金)1:00

影響範囲

■ バージョンアップ内容 ■

①ユーザーアカウントが20名まで登録可能となります。

ユーザーアカウントの登録につきまして1名→20名まで登録可能となります。

 

②「楽楽明細」のマイページからの帳票データ連携可能期間を過去1年2ヶ月まで可能とします。

楽楽明細で受け取った帳票データの楽楽電子保存への取込み(連携)は、過去65日前までとしていますが、

1年2ヶ月前まで遡れるようになります。

※法要件である65日を超えた帳票データを保存する際は、遅延理由の入力が可能となります。

 

「楽楽明細」のマイページとの連携設定上限数の変更

「楽楽明細」のマイページとの連携の上限数が100→200になります。

 

○その他軽微な修正を実施

 

※最新のご利用マニュアルは、バージョンアップ後に楽楽電子保存ログイン後、画面上部のマニュアルリンクより

ご確認いただけるようになります。今しばらくお待ちくださいませ。

 

※リリース前の為、ご内容は変更となる可能性もございますのでご了承ください。

対象

バージョンアップ作業中はサービスを停止させていただきます。

※状況により、作業時間を延長する可能性もございます。

ご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございませんが何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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作業中はサービスを停止させていただきました。ご協力ありがとうございました。

完了
2022年6月14日(火)更新
概要

<機能改善>

楽楽明細マイページにて行う「楽楽電子保存」連携設定の連携コードの生成方法につきまして、一部機能改善を実施いたします。

楽楽電子保存ご利用マニュアル 2-4 楽楽明細マイページとの連携

現在:「楽楽電子保存」連携設定>連携コード「生成」ボタンを押す>「登録」ボタンを押す。

変更後:「楽楽電子保存」連携設定>「登録」ボタンを押す。※「生成」ボタンを押す操作が不要となります。

 

※画面への反映は順次行わせていただきます。

 4月20日(水)以降はご利用のマイページにより連携コード生成方法が一部異なります。

「生成」ボタンが表示されている場合には、「生成」ボタンを押してから「登録」ボタンを押していただく必要がございます。

※リリース前の為、一部画面が変更となる可能性もございますのでご了承ください。

日時

2022年4月20日(水)以降順次